为进一步规范教学管理工作，提高我校教务管理人员的业务水平和解决实际问题的能力，更好地协调、组织、管理教育教学活动，以扎扎实实的成绩迎接教育部对我校转设过渡期的检查评估，2023年2月21日上午，教务处于东莞校区召开教务管理人员业务培训会会议。肖化副校长、苏宁处长、陈宝琪副处长、徐娟娟副处长、教务处员工、各教学单位办公室人员、教学秘书等80多人参与本次会议。会议由教务处陈宝琪副处长主持。

 

培训会现场

 

肖化副校长讲话

 

苏宁处长介绍工作总体要求及培训安排

 

陈宝琪副处长主持会议

 

徐娟娟副处长与参会人员互动

 

   

 

 

 教务处各科代表在会上进行培训

 

参会人员讨论交流、填写问卷星

 

肖化副校长对本次会议给予了高度肯定，并表示教育教学质量的提升离不开教务工作的精细化管理。本次教务工作培训会一方面加强了教务处与学院之间的交流，一方面也提升教务管理人员的业务能力和职业素养，为教务管理人员的成长与发展提供了支持与服务。教务处今后要继续立足学校教学发展需求，以服务师生为本，助力学校内涵建设高质量发展，让学校的教学管理走上一个新的台阶。

苏宁处长指出，教学秘书是日常教学管理工作的具体执行人，是教学管理的关键环节。本次面向各教学单位召开的教务工作培训会，目的是规范我校教学管理工作，增强教学管理人员业务能力。教学工作的规范、有序运行离不开大家的努力与合作，她希望各位教务管理人员能保持学习，提高自身综合素质，加强服务意识，共同为教育教学服务。

本次培训会各科培训的主要内容包括：

教务科主要围绕课程安排、教材选用、教学运行常态化管理、考务管理、成绩管理、教风考风管理、教学工作量、教学信息化等方面进行讲解，将各项工作的内容、流程、教务科和各学院所负责工作的内容及注意事项制作成流程图清晰地在课件中展示。

实践教学科主要围绕毕业论文（设计）过程管理、毕业实习过程管理、实习保险购买流程、实践教学基地合作协议签订流程、社会劳动与实践活动开展流程、大学生创新创业训练项目立项结项审批流程、学科竞赛项目立项结项审批流程等方面进行讲解，以及介绍每个管理环节的重要注意事项。

教学质量监控科围绕人才培养方案和教学大纲修订工作、教学质量监控工作和各级各类教学比赛工作等方面讲解了各项的工作流程和注意事项。其中人才培养方案的修订工作是重点，也是难点，因此从课程类型模块、计算毕业最低总学分、规范学分计算方法、复核学时、学分统计、人才培养方案的格式要求、人才培养方案的动态调整予以了重点、详细的讲解。

学籍学位管理科围绕“学籍异动审核、学生违纪违规处理、学业预警、毕业审核，以及学术讲座认定学分”等内容进行讲解，并对2023届毕业生的毕业审核工作提出重点要求。

教学研究科简要介绍了科室的主要工作职责、职员的工作分工；介绍了一流本科专业、一流本科课程、课程思政示范项目等本科教学质量与教学改革工程项目，产学合作协同育人项目，高等教育教学成果奖等项目类型；对项目的申报时间、申报工作流程、经费报销程序等内容进行了详细讲解，并对各院系项目申报材料审核提交的规范性和准时性提出了要求。

综合科培训内容主要包括离职交接、用印流程以及日常文件对接等内容，最后向各院系介绍了教务处官网，并欢迎各院系向教务处投稿。

培训活动圆满顺利结束，各院系部参会人员对培训效果给予了充分的肯定。

外国语学院杨莉老师参加学习后表示：

教务处的工作涉及面广，是学校一切教学工作的中枢。本次培训对于所有与教务处有工作对接的教学秘书和行政人员都很有意义，让大家对教务处的工作分工及相关工作负责人都有了清晰的认识，培训PPT和文件指引帮助我们在以后工作对接时有一个更准确的定位，减少无效沟通，提升工作效率。此外，教务处在培训中传达出来的“以师生为本，深耕教学服务”的理念也感染了我，我也会在以后的工作中将这个理念传递下去，更好的服务师生，服务新华！

公共基础部赵秀梅老师参加学习后表示：

一是本次培训会对我们的日常工作很有指导性。教务处六个科室分别对他们所负责的工作作了详细的介绍，有政策解读，有注意事项，对一些限时工作，按项目归类了各时间节点。二是本次培训形式新颖。特别是会后采用问卷答题的形式，加深了与会人员对培训内容的消化和吸收。通过这次的培训，我更进一步认识到了教务工作的重要性，作为教学辅助人员，我将继续努力工作，兢兢业业，为学校的高质量发展贡献力量。

会计学院田嘉明老师参加学习后表示：

教务处面向各院系教务管理人员进行了系统且详实的培训，有助于学院教务员更好的上手工作，提高教务管理水平；同时培训会也让同事们对教务工作有了更深层次的认识。希望教务处能继续组织更多更深层次的业务培训会。

听力言语与科学系潘思俊参加学习后表示：

本次培训会议，获益良多。通过培训，对于教务方面的各项工作安排再次加深了印象，有助于将日常教学工作安排得井然有序。

信息与智能工程学院黄雪敏老师参加学习后表示：

通过这次培训活动，我真切感受“学而知不足”，带着自己的所学、所感、所悟，在未来的教务工作道路上，不断成长，不断进步，走向优秀！

药学院陈静雯参加学习后表示：

此次培训系统介绍了教务处工作的总体要求、工作分科以及各科工作的主要内容和要求，帮助我们理清了工作脉络、明确了内容框架，是今后工作指路的地图，同时此次会议增加了教务处与各院系沟通交流的途径，以便后续工作的对接和协调。在今后的工作中，我们应主动学习相关政策和规章制度，将工作内容了然于心。我们还要将工作做在平时，按照各项工作的时间节点规划工作节奏、提前准备，接到工作时要认真仔细，准时、准确地完成工作，做到平时有积累，提交工作时有速度、有精度。

 

 

文|张嘉丽、邓济民、教务处供稿

图|康丽丽、邓济民

审校|苏宁、徐娟娟