（1）教务处受理制作时间：每学期第三、七、十一、十五周。

（2）学生须准备的材料：《广州新华学院学生证补办申请表》、情况说明书、小一寸相片一张（背面写上年级专业、姓名学号）、3元工本费。

（3）学生把上述材料交至所在学院（系）教学秘书处，并领取缴费单，到财务处缴费（工本费3元），将收款单交回教学秘书。

（4）各学院（系）汇总补办学生证名单，于每学期第三、七、十一、十五周周二送交教务处学籍办公室（广州校区行政楼208室/东莞校区格物楼2-B204室）。

（5）教务处受理、制作学生证。

（6）各学院（系）按通知领取学生证。

（7）学生本人凭有效证件到本学院（系）办公室领取学生证，流程结束。