（1）学生须准备的材料：《广州新华学院学生学籍变动申请表》《广州新华学院学生学籍变动审批表》《广州新华学院学生学籍变动情况登记表》、身份证复印件（学生须在复印件上签名并注明“此复印件用于办理休学手续”）、相应的休学证明材料（如：因病休学，需提供三甲以上医院的诊断书）。

（2）学生本人把所有材料交至学院办公室审核，学生把学院审核通过的材料送教务处学籍办公室（广州校区行政楼208室/东莞校区格物楼2-B204室）；

（3）教务处学籍办公室把材料送呈领导审批；

（4）办理完成后，学籍办公室把审批结果通知到学生本人。学生到学籍办公室领取《广州新华学院学生休、退学离校手续单》，凭离校手续单到各职能部门办理离校手续。

（5）学生离校手续办理完毕，流程结束。