1.学生因病或意外事由不能参加期末考试，到校医院出具诊断证明或到相关部门出具事由证明。

2.学生本人或由他人代填写《中山大学新华学院缓考申请表》，连同相关证明到教学系审批。

3.经教学系的负责领导审批后，学生领取《缓考通知单》。

4.将缓考单交给任课教师。

5.下学期的第三周起随重考进行。