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如何申请临时使用教室(学生活动)

2018年12月17日 20:48:59

申请方式:网上申请

一、教室借用流程

1.凭个人账号登陆教务系统(外网:jw.xhsysu.cn或内网:192.168.255.71),选择【信息查询】→【教室查询】,进入课室借用模块。

2.选择正确的校区,“座位数”填入实际人数,选择教室借用日期(为保证教室资源合理调度,课室借用需至少提前3天申请),点击【空教室查询】。以申请东莞校区2018年3月28日下午能容纳40人的课室为例,设置筛选条件,单击【空教室查询】,将显示空教室列表。

3.选择所需教室,点击【预约选定教室】后弹出教室借用单信息填写窗口,借用单位、单位电话、个人电话、原因类别、用途(如需使用多媒体设备,务必在教室借用单信息填写窗口的“用途”栏备注)等信息需如实填写,否则将影响借用教室审核结果。

4.填写相关信息后点击【教室预约】,然后点击【预览打印】,打印《中山大学新华学院课室借用单》(教室借用单只可在此页面打印,如无法即刻打印,需及时保存此页面,待具备打印条件后再打印保存的页面,保存页面方法见下方注意事项)。教室借用单经活动指导教师审批签字后(第二联),由申请人交教务学籍科课室管理(定静2-B300)审核。未经审核,教室申请无效。申请人可登录教务管理系统查询教室预约审核结果。

5.如需取消教室预约,点击【预约审核结果查询】进入预约教室审核结果页面,在需要取消预约的记录右方点击【取消预约】即可。

二、注意事项

1.网上预约后切勿关闭教室借用单信息填写窗口,务必及时打印申请单,如点击【预览打印】后不弹出打印页面,请勾选【如果无法弹出窗口,请勾选】选项

2.保存打印页面方法:在打印网页页面选择【文件】→【保存页面】(如无【文件】选项,可使用快捷键ctrl+S,不同浏览器可能有差异),弹出文件保存路径,保存窗口下方的“保存类型”选择“网页,仅HTML(*.htm;*.html)”,点击【保存】即可。

3.课室借用申请需至少提前3天但不得超过7天,具体时间以系统登记时间为准。