一、结项流程：

1.项目负责人按要求填写最新版结项书和表格（教务处网站可下载，网页为：实践教学-广州新华学院教务处http://jwc.xhsysu.edu.cn/zlxz/js/sjjx.htm）及准备相关材料，发送电子版结项材料到教务处负责学科竞赛老师的邮箱。

2.教务处审核电子版材料，项目负责人根据审核意见修改或补充。

3.材料齐全无误后，项目负责人准备纸质版结项材料、报销单和发票提交教务处，注意检查经办人签名、单位负责人审核签名及盖单位公章等内容是否已齐全。

4.教务处审核纸质版材料后返回相关材料，项目负责人去财务处报账（财务报账时需带上立项书原件、结项书原件及报账相关材料，故建议项目负责人需提前把立项书、结项书等扫描自行做好存档及提交所在单位做好存档）。

二、结项所需材料：

1.结项书一式两份（纸质版+电子版）（一份原件教务处存档，另一份原件项目负责人拿到财务报账）

2.学生、教师获奖信息统计表（纸质版+电子版）、奖状（纸质版复印件+电子版扫描件），校赛不需提供奖状。

3.【教师工作量（专职教师、专职教辅人员、兼职教师分别填写一个表）、学生获奖奖金表、学生学分审核表】（纸质版+电子版）。其中学生奖金申请表拿原件去财务直接报账，专职教师工作量、教辅人员课酬、兼职教师课酬、学生学分由教务处统一汇总后交相应工作人员。

4.比赛的所有通知或其它有效的证明文件（校内赛、市赛、省赛、国赛各阶段的都要有）（纸质版+电子版）。

5.举办比赛或获奖的新闻稿（文档需含图文内容及网址，校内赛、市赛、省赛、国赛各阶段的都要有）（纸质版+电子版）。

6.比赛的全体获奖名单通知或公示文件（电子版，校赛、市赛、省赛、国赛各阶段的都要有）

7.参赛照片清晰原图（电子版）（6张），请在组织选拔、指导、参赛、领奖、经验交流等各环节中注意做好照片的拍摄和留存。

8.创新创业类竞赛需填学科竞赛竞赛参赛学生信息表（电子版），其他学科竞赛不需填写。

9.若由于客观原因（如参赛地点临时调整）实际需花费金额超过立项金额，请事前打报告给教务处审批，说明原因并附上相关文件，并在结项时一并附上该报告（纸质版）。

10.发票和报销单请准备好，和结项材料一并交教务处审核。

（1）报销单不确定的内容请先用铅笔填写，防止错误，财务规定报销单上不得有涂改；

（2）报销单上“经办人(代报账人）”一栏需经办人、项目负责人签字，如两者为同一人，则签一次即可；

（3）发票背面请盖学校专用报销章，经办人、证明人、项目负责人签名；

（4）项目结项费用报销单（总费用单+各详细单）、学生奖金报销单分开填写。

11.报销单的项目名称和项目代码信息如下：项目名称：学科竞赛项目经费 ；项目代码：B6602010307。