一、登录教务系统

1.登陆地址jw.xhsysu.cn（外网）、192.168.255.71（内网），建议使用IE浏览器。

2.输入用户名密码，选择教师身份点击登录按钮（如忘记账号或密码的教师，请找所属教学单位的教学秘书找回帐号或重置密码；若首次登录教务系统，则帐号密码相同。）

二、课表查询

班级课表查询：选择【信息查询】--【专业推荐课表查询】弹出如下窗口，查询需要办理调课的班级空闲时间（因【专业推荐课表】不含学生专业任选、校公选等课程安排，建议拟定补课时间后再与学生沟通时间是否可行）。

三、调课申请

1.选择【信息维护】--【教师临时调课申请】弹出调课申请窗口：

2.填写相应调课信息

（1）调课

变动类别为【调课】，首先在【课程选择】栏选择需要调课的课程（第一个“/”前的数字串最后一位如显示为 A、B等字母，则表示该课堂为实验课堂以及对应的节次，左下方会出现该课程的当前信息。注意：同一教学班分多个时间段上课，请选择课程之后，再在【变动信息】处选择需要变动的具体时间。

以将第8周的课调至第9周为例，调课时间填写规则许下：

① 变动前信息的起始周和结束周都填写8，变动后信息的起始周和结束周都填写9。变动后【星期几】、【第几节】按照实际填写；【上课长度】需与变动前一致，如无所需选项，可手动输入上课长度。

② 填写完调课信息后核对下方的教室类别、座位数（填写班级人数）等是否准确，无误则点击【检测可使用教室】，然后再进行教室预选（为保证教室安排准确无误，上述信息必须如实填写）。

③变动原因填写原则：具体调课原因（具体规定参照《中山大学新华学院本科教学调课管理规定》（中新教务〔2018〕12号），以下简称《规定》）+涉及班级+课室特殊要求，填写完毕后点击【保存】按钮，完成调课申请。

④任课教师打印《调课申请单》报课程开课单位审核，经分管教学领导审核并亲笔签字同意后交教务处核准，在界面的最下方可以看到审核状态。（交教务处核准前如需作调整或取消，则在调课申请界面最下方找到相应记录做修改，若教务处已作审核，则无法调整或取消）。

（2）因突发状况需要调课（暂不确定补课时间）

此类应先在系统作停课申请，待确定补课时间后再在系统做调课申请，停课申请的“原教学安排”需与调课申请的“原教学安排”一致。

①变动类别选择【停课】，选择相应课程、教学班、变动信息，【变动前信息】处填写需停课的周次，变动原因填写参照《规定》，填写后点击【保存】。

②打印《停课申请单》报课程开课单位审核，经分管教学领导审核并亲笔签字同意后交教务处核准，在界面的最下方可以看到审核状态。

③补课时间确定后，教师需在教务系统作调课申请（申请步骤请参照上文“调课”）。申请后等待教务处在系统上审批即可，无需再提交《调课申请单》。

（3）变更任课教师（代课，上课时间地点不变）

①变动类型选择【换教师】，选择相应课程、教学班、变动信息，【变动前信息】处填写需变更任课教师周次；【变更后信息】的【上课教师】处选择代课教师信息，上课时间、周次、地点需与【变更前信息】一致。变动原因填写参照《规定》，填写后点击【保存】。

②打印《调课申请单》报课程开课单位审核，经分管教学领导审核并亲笔签字同意后交教务处核准，在界面的最下方可以看到审核状态。

（4）变更上课地点

①变动类型选择【换地点】，选择相应课程、教学班、变动信息，【变动前信息】处填写需变更的上课周次；【变更后信息】的上课时间、周次需与【变更前信息】一致。

②填写完变更信息后核对下方的教室类别、座位数等是否准确，无误则点击【检测可使用教室】，然后再进行教室预选（为保证教室安排准确无误，上述信息必须如实填写）。变动原因填写参照《规定》，填写后点击【保存】。

③打印《调课申请单》报课程开课单位审核，经分管教学领导审核并亲笔签字同意后交教务处核准，在界面的最下方可以看到审核状态。

四、注意事项

1.申请单打印

点击【调课申请单】按钮，弹出新窗口（不同浏览器，弹出窗口方式可能不一致，如被拦截，请设置允许弹窗；使用火狐浏览器可能会出现“没有可显示”数据的提示，建议使用IE浏览器），点击浏览器界面的【文件】--【打印】按钮（或使用快捷键Ctrl+P），将打印布局设为横向，并取消页眉页脚显示，点击【打印】进行调课申请单的打印。

2.教室安排以教务处教务学籍科审批反馈为准。

3.因系统排课结构表生成规则，必修课、限选课等课程的上课时间含1-3节、2-3节、8-10节、9-10节、9-11节等时间段安排的，申请调课时需填写两次申请。如上课时间为1-3节的课程，需先申请1-2节的调课，再申请第3节的调课，两次申请的信息需一致。