在疫情防控期间，为及时满足学生在返校前因就业、出国留学、继续深造等原因急需个人成绩证明的需要，经研究决定，教务处推出每周一次集中办理学生成绩证明应急打印服务。

一、应急打印服务办理须知

1.应急打印服务受理时间：从即日起至学生正式返校（待学生正式返校后，恢复原来成绩证明件办理方式）。

2.本次应急打印服务，仅提供成绩证明件电子扫描版，反馈至对应申请人联系邮箱。

3.业务办理时间：每周周五集中办理。

二、申请程序

（一）在校生申请流程

1.登录学生自助服务系统

http://zm.xhsysu.edu.cn/manager.action

使用360、IE、火狐浏览器登陆，账号密码与学校教务管理系统登录信息一致。选择“委托打印授权”，被授权人学号信息必须填写为“15000001”，再选择所需要打印的证明件。具体操作详见附件《委托打印操作方式》。

2.已成功申请“委托打印”后，请登录学校教务管理系统，在首页“信息维护-个人信息”处登记本人电子邮箱信息，登记的信息务必真实准确。

http://jw.xhsysu.edu.cn

（二）毕业生申请流程

已毕业学生可参考在校生申请流程，在学生自助服务系统提交委托打印申请后，再向教务处发送申请，申请内容需要含有个人信息（学号姓名、年级专业），以及申请证明件的原因、需要申请的证明件类型，并附上本人身份证或学生证照片，以邮件形式（邮件以“证明件申请+学号+姓名”命名）发送至教务处联系邮箱jwc@zdxh.cn。

三、其他事项

1.为保护学生个人隐私，在校生的申请材料只反馈至学生教务系统内对应联系邮箱，请在校生务必按要求提交申请，未在教务系统登记个人邮箱信息的，均不受理。

2.毕业生如忘记教务系统登录账号密码，直接发送邮件至教务处邮箱申请即可。

3.如确有特殊情况，请发送邮件至教务处邮箱（jwc@zdxh.cn）说明并留下有效联系方式。

中山大学新华学院教务处

2020年3月9日

附件1 委托打印操作方式

附件2 教务系统个人信息操作说明

登陆教务系统后点击信息维护-个人信息

修改电子邮箱后点击提交即可