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教务处各科室主要职责

信息来源: 发布日期:2022-11-14

综合科工作内容及职责

1.文件管理。负责对接校外、校内各类公文的收发、督办、上报等工作;负责以处名义发布的通知、通告、通报文稿的审核工作;负责处内办公会议议题的征集;处内年度总结、计划、报告、请示、公函的起草以及各类综合统计数据的填报等工作;

2.处内事务管理。协助处领导协调各科室,做好上传下达工作;负责编制年度财务预算及经费管理,年度考核、评优及晋升材料审核等工作;处内印章管理、办公设备资产管理、清查、申购、报废、办公用品购置、保管等工作;处内会议组织工作;

3.协助各科室组织本科教学重要活动、各类教学研讨会议等;

4.负责教务处对外接待、联系,会议通知及信息反馈等工作。

5.负责教务处网页、公众号等宣传管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。


教务科工作内容及职责

1.课程安排。负责统筹落实新学期排课工作、全校性公共选修课开课申请及选课管理。

2.教材选用。负责落实教材选用和管理的各项政策,组织开展教材的选用、征订等。

3.教学运行常态化管理。负责日常调停课管理、处理各类教学事务。

4.各类考试的组织。负责组织开展各类全国性考试及校级考试,指导各教学单位做好考试全过程管理。

5.成绩管理。负责制定有关规章制度,利用信息化手段做好学生成绩管理工作。

6.教风管理。负责教师教风管理,对违反学校相关管理制度的教师进行上报处理。

7.负责核算教师的教学工作量。

8.教学信息化的实施。负责教务系统的维护及使用培训,做好泛雅网络教学平台等慕课平台的资源使用及相关跟进工作。

10.广州校区教室使用管理。负责广州校区多媒体教室统筹协调和调配。

11.教学、考试用品的购置与使用管理。负责购置广州校区课室基础教学用品、教师茶歇、两校区考试用品,并做好使用管理。

12.完成领导交办的其他工作。


实践教学科工作内容及职责

1. 毕业论文(设计)管理。制定(修订)毕业论文(设计)管理制度、流程、论文撰写规范,运行和管理“毕业论文(设计)过程管理系统”,组织校级优秀毕业论文(设计)的答辩、评选和编辑汇刊,做好毕业论文(设计)材料归档及教师工作量的审核。

2.毕业实习管理。制定(修订)毕业实习管理制度,开展实习管理工作,运行及管理“大学生实习实践管理平台”,组织校外实践教学基地“优秀指导教师”评选活动,做好实习材料归档及教师工作量的审核。

3.校外实践教学基地建设与管理。制定(修订)实践教学基地的有关管理制度,组织校外实践教学基地的申报、审核、挂牌等工作。

4.学科竞赛管理。制定(修订)学科竞赛管理制度,开展学科竞赛的立项、评审、结项工作,收集学科竞赛成果,做好结项材料归档及教师工作量、学生学分、获奖信息及奖金的审核。

5.大创项目申报管理。制定(修订)大学生创新创业训练计划项目管理制度,做好大学生创新创业训练计划项目申报立项、评审、检查验收等相关管理工作,收集大学生创新创业成果,做好结项材料归档及教师工作量、学生学分的审核。

6.社会劳动与实践活动管理。制定(修订)社会劳动与实践教学管理办法,开展寒暑假等社会劳动与实践活动,做好集中社会劳动与实践项目的审核,做好社会实践资料归档及教师工作量审核。

7.完成领导交办的其他工作。


教学质量监控科工作内容及职责

1.人才培养方案及教学大纲。负责组织制定(修订)学校专业人才培养方案和课程教学大纲。

2.制定(修订)教学质量监控相关的规章制度,包括任课教师教学评价、听课等制度以及各类评价指标,开展教学质量监控体系的研究、建立与实施。

3.课堂教学各环节的专项质量监控管理。负责组织学生网上评教工作,落实校领导、各职能部门以及各院系听课工作等;并做好监控结果反馈与应用,推进教学质量监控管理常态化,质量监控形式多样化,促进课堂教学质量的提高。

4.其他各类专项质量监控管理。负责组织开展教材质量监控、试卷质量监控、毕业论文(设计)质量监控等。

5.负责开展教师教学质量监控,实施教师教学综合评价。

6.组织期初、期中、期末教学检查,汇总检查信息,反馈检查结果。

7.开展教学质量月系列活动。

8.教学质量监控体系奖惩机制的制定与执行。

9.负责年度本科教学基本状态数据采集、上报工作;负责学年本科教学质量报告撰写、上报工作。

10.组织校级授课竞赛、说课大赛、课程思政大赛及省级各类教学比赛校级选拔赛等竞赛活动。

11.完成领导交办的其他工作。


教学研究科工作内容及职责

1.专业建设。负责一流本科专业、特色专业、重点专业、课程思政示范专业等专业建设改革工作。

2.课程建设。负责拟定全校课程建设规划并做好一流本科课程、在线开放课程、线上线下混合式课程、课程思政等课程建设与管理。

3.教材建设。负责教材建设规划,制订有关规章制度,组织开展教材编写、审定工作。

4.教学信息化建设。为学校信息化建设提供决策依据、数据等,推进课程建设和课堂教学内容与教学方式方法的改革,加快信息技术与课堂教学融合。

5.评奖、评优。负责研究、制定和修订学校教学成果奖励办法,开展各类优秀教学成果的评选工作。

6.教研项目申报管理。负责组织教学质量与教学改革工程项目等各级教学研究与改革项目的立项、检查、验收工作。

7.完成领导交办的其他工作。


学籍学位管理科工作内容及职责

1.学籍管理工作。负责全日制普通本科生的学籍注册、学年注册、学历注册工作,和前置学历复查、学籍信息修改、学籍异动办理、转学等学籍相关工作,以及学业预警工作。

2.毕业生工作。负责组织落实毕业生毕业资格审核工作,毕业生图像采集工作等。

3.学位工作。负责制定学士学位授予工作细则,受理本科学位申请及学位授予相关工作。

4.学风管理。负责考试作弊等违纪违规学生处理工作。

5.特色班管理工作。负责学校层面各类特色班管理工作,含逸仙新华班、卓越班等。

6.辅修、双学位工作。负责组织辅修、双学位申报、课程安排、考试安排、学生成绩管理、毕业审核等相关工作。

7.结业生工作。负责组织结业生返校重考及返校重修工作,含课程申报、课程安排、考试安排等。

8.其他工作。数据报送工作,配合做好高基报表、数据状态采集等各类数据报送工作;以及学术讲座认定学分工作。

9.完成领导交办的其他工作。