各学院、直属系、教学研究部、全体学生：
按照中央决策部署以及教育部、广东省工作要求，为积极做好疫情防控，维护学校教学秩序正常运行，学校发布了《中山大学新华学院关于做好2020年春季学期开学工作的通知》《教务处关于做好2020年春季学期教学工作的通知》《教务处关于做好2020年春季学期开学不返校期间网络教学工作的通知》等文件，对春季学期开学工作做了详细的安排。为了保障同学们开学不返校期间的正常学习和相关业务办理，保证教学秩序、教学进度和教学质量，实现“开学不返校，教师不停教，学生不停学，管理求实效”，现将本学期教学安排须注意的事项作如下说明。
一、学籍注册
实行网络方式预注册，网络报到预注册时间为3月9日至3月10日，由各院系通过微信、QQ、学校iXH信息服务平台等方式接受学生的网络报到注册，具体报到事宜由各院系自行通知。学生证注册盖章事宜待返校后再办理。
二、选课管理
1.专业任选课。
各专业任选课已经在上学期完成选课，本学期补退选时间为：2020年3月2日9:00-2020年3月3日17:00截止。具体退改选的规则由各院系自行制定，请同学们留意所在院系的通知。
2.体育项目选课。
体育项目的选课已经在上学期完成，个别没按规定选课的学生，将由体育系随机分配到尚有名额的项目里。
3.全校性公共选修课。
选课预计在2020年3月5日开始，本学期所有全校性公共选修课将采用网络教学，并在5月1日前全部结课。具体选课通知和修读要求另行通知。
三、教学安排
1.上课时间及上课形式
本学期教学周为3月16日至7月10日，考试周为7月11日至7月20日。
3月16日开学(学生不返校)实施网络教学，网络教学按本学期发放的课表进度进行授课。何时返校实施课堂教学，将按照上级部门统一部署，结合学校实际，经研究后另行通知。
3月9日至3月13日，是网络教学试运行周，学生应提前与教师取得联系，并在网络教学试运行周进入教师虚拟课堂，提前熟悉该课程通过网络上课的流程和注意事项，避免在正式上课的时候因出现不恰当的操作等情况影响授课效果。
学生返校后，各院系可适当调整线下教学的安排，受疫情影响的课程可以调整到周二、周四晚上（全校性公选课程原定的授课时间段）授课；也可以适当将某些课程的教学安排调整至周六授课。周六的上课时间按工作日的上课时间执行，工作量核算与工作日标准一致。
学校、教务处关于开学工作部署的相关文件，师生可进入教务处官网、公众号查看。各院系（部）详细的教学安排以及任课教师的教学方案将分别在3月1日和3月2日前向学生公布，请同学们留意通知。
2.网络教学的方式及如何开展网络学习
（1）网络教学的方式
线上教学组织方式主要是根据任课老师自己授课方式，在各类教学平台、视频会议软件中选择合适的在线教学模式。教学平台包括我校的“超星泛雅平台”（点击最下方“阅读原文”可快速访问）以及人卫慕课、雨课堂、学堂在线、中国大学MOOC、智慧树等；视频会议软件包括腾讯课堂、钉钉、ZOOM等。为避免授课高峰期网络异常原因影响在线教学，已要求任课老师建立“学习通”教学班、QQ群、微信课程群等，上传PPT授课材料，布置课程研讨主题或课堂作业。部分不适宜开展线上教学的课程将推迟到学生返校后进行线下教学。
（2）如何开展课程学习
任课老师将在班级群里告知授课方式、考核方式及作业布置等信息，请同学们务必提前与任课教师建立联系，获得在线学习的方法指导，并及时按照任课老师要求进行课程学习。学生根据任课教师安排，认真完成线上教学内容学习，并积极与任课老师进行网上互动，主动参与其设置的话题讨论，完成在线学习中布置的课堂测验和作业，确保居家学习期间效果不打折扣。
3．疫情期间实习实训活动安排
按广东省有关疫情期间教学工作的部署，暂停我校学生一切校内外实习实训活动（包含但不限于生产实习、毕业实习、顶岗实习、寒假社会实践、社会调研、专业实践、挂职锻炼、外出参与校外课题研究等）。疫情结束前，不得安排任何新的实习培训。受疫情影响暂停实习实践的学生，由所在院系另行安排时间补足，或考虑压缩实习实践任务和时长，或向学生提供安全的实习替代方案。
4．2020届毕业设计（论文）工作安排
学生返校前，指导教师利用维普毕业论文（设计）管理系统、微信、QQ及邮件等通讯工具远程对同学们进行指导，确保每周有不少于一次的指导活动，并形成指导佐证材料。视疫情防控工作进展，指导教师可适当调整毕业设计(论文)内容。进度原则上要求参照《教务处关于做好2020届本科生毕业论文（设计）工作的通知》（教务〔2019〕56号）执行。
5．2020届学生毕业环节的安排
按照尽量不延迟学生毕业的原则，2020届毕业生的毕业资格审核及证书发放等工作暂按原计划。毕业生图像采集及信息校对、结业生换证申请等相关事项将依据实际情况作出相应调整，具体时间安排以教务处通知为准。
四、学籍变动（复学、休学、自愿退学、转专业）
不返校期间学籍变动（含复学、休学、自愿退学、转专业）手续将采取“线上预审”形式先受理申请，待正式返校后再完成完整手续的办理。
需要办理学籍变动手续的学生，请到教务处网站下载并填写学籍变动申请表，附相关证明材料，提交的材料均需本人和家长亲笔签名，并将所有申请材料（拍照或扫描件）打包发送至所在学院（系）辅导员或教务秘书处。
建议需要申请复学手续的学生，请在3月9日前提交线上申请。经审核同意复学的，审核结果反馈后次日开通教务系统权限，学生即可正常参与选课等各项教学安排。申请休学、自愿退学的学生，经教务处受理申请后，可进行退出教学班处理，但暂不进行审批。
2020年1月份获批准转专业的学生，按假期退改选后的新班级课表上课，其他问题请与转入学院教务秘书联系。
五、重考、重修及国家性质考试安排
1.重考安排。原定开学初的重考时间推迟，具体时间和后续工作安排需根据学生返校时间重新制定。请同学们利用假期时间认真复习，做好考试准备。确因疫情原因错过开学返校后重考的同学，请及时报告所在学院教务员老师，学院汇总后报教务处，教务处将与相关学院共同商量解决方案，尽可能减轻学生学业受到的影响。
2.重修安排。重修报名采用线上报名形式，学生可通过教务系统完成重修报名。无法通过教务系统报名重修的，可联系开课单位教务员老师或任课教师，申请加入线上课程听课，或学生先行在家自学，等返校后再完成相关手续。具体报名通知另行发布。
3.国家性质考试报名及安排。推迟原定于3月份报名的全国大学英语四六级考试、全国大学英语四六级口语考试的报名，具体报名时间留意教育部考试中心和学校教务处的后续通知；原定于3月底举行的全国计算机等级考试推迟，考试时间留意后续通知。
六、辅修、双学位课程开班
本学期辅修、双学位课程将在疫情结束学生返校后再开课，具体课表另行通知。
七、教材领取
经与教材供应商协商，广东普教图书发行有限公司将为服务院系的师生（经济与贸易学院、管理学院、外国语学院、公共治理学院、国际学院、逸仙新华班）提供个人邮寄教材的服务，订购日期为2月29日至3月5日。另外两家教材供应商教材领取方式待确认后再通知。未能提供邮寄服务的教材，待学生返校后再领取。
学校鼓励教师充分发挥主动性和创造性，为学生准备学习内容、教学课件、学习辅导资料等，通过学校网络教学平台、或微信、QQ、邮箱等多种线上途径将学习材料发送至学生。
八、中英文成绩单、在读证明等各类证明件的办理
疫情期间，各类证明件材料申请将采用“线上办理”模式，教务处每周五集中办理一次，并以电子扫描件形式反馈至申请人邮箱。学生需按要求在自助服务系统授权、登记申领证件类型，并在教务系统登记个人有效联系邮箱，完成线上申请手续。具体办理流程详看教务处通知链接。
九、其他注意事项
1.全体师生要提高政治站位，要将网络课堂教学的纪律等同于平时线下课堂纪律一样严格遵守和管理，严禁利用网络教学平台发表不当言论或传播不良视频、音频材料。
2.学校在疫情期间开展的网络教学不以任何形式收取额外的费用，任何教师、学生不得借机收取任何费用及财物，违反者将按学校相关规定严肃处理。
3.任课老师的课程资源和信息仅对我校学生共享，未经允许，不得将课程链接、课程资料、课程线上联络群等信息发给任何校外人员或上传到相关网站。
4.学生进入教师指定的班级联系群后，要第一时间修改真实姓名（专业班级+姓名），便于任课老师管理，未实名的群成员，任课老师有权删除；如群里出现不明身份人员，第一时间联系任课老师或群管理员； 不要随意点击网上或群里未知身份的人发布的不明链接、广告； 谨慎处理网上及各类群内人员的请求，包括添加好友、借钱、转款、捐款、见面等，谨防受骗。
