各学院（直属系）：

根据《中山大学新华学院全日制本科学生学籍管理办法（修订）》、《中山大学新华学院学士学位授予工作细则》等文件规定，现将我校往届结业学生换证工作的安排通知如下：

一、换证对象

结业三年内，且不超过最长学习年限（最长时间不超过7年）内取得专业培养计划要求的毕业学分的结业生。

二、换证申请

申请时间：2020年9月3日-9月9日。

符合毕业要求的结业生，请在规定时间内向所在学院提出书面申请，填写《中山大学新华学院申请结业证书换毕业证书审批表》（附件1，表格可在教务处主页资料下载区下载），并按表格要求附相关材料。

本次换证申请至9月9日结束，逾期未申请的学生视为自动放弃本次换证资格。

三、其他事项

1.证书照片，原则上采用学信网学历照片。如毕业时未提交学历照片的，请提前联系新华图片社进行采拍，并将采集的学历照片（高清电子照片）随换证申请材料一同上交给所在学院教务老师。

2.各学院（直属系）请认真做好结业生换证资格审查工作，并填写《中山大学新华学院2020年秋季学期结业换证学生信息汇总表》（附件2），于9月11日前将汇总表和学生个人换证申请材料上交至教务学籍科（东莞校区：李老师，格物2B207室；广州校区：欧老师，行政楼208室），汇总表电子版发到邮箱358769995@qq.com。

3.本次工作时间紧任务重，请各单位务必积极配合，严谨高效地完成本次结业生换证工作。

附件1 中山大学新华学院申请结业证书换毕业证书审批表20180327.doc

附件2中山大学新华学院2020年秋季学院结业换证学生信息汇总表.xls

中山大学新华学院教务处

2020年9月2日